Privacy Policy

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Ambito dell’informativa

Questa informativa è resa ai sensi degli articoli 12, 13 e, quando applicabile, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato e integrato (“Codice Privacy”). Si applica al sito dlfmacchine.it e ai servizi digitali collegati gestiti da DLF S.R.L.

Riguarda, in particolare, la navigazione, i moduli di contatto e preventivo, le richieste relative a vendita e noleggio, l’assistenza tecnica, i ricambi, le candidature e le comunicazioni inviate tramite email, telefono o WhatsApp. Eventuali informative specifiche mostrate in un singolo servizio integrano e, per quel trattamento, prevalgono sulla presente informativa.

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Titolare del trattamento

DLF S.R.L. P.IVA 01951200854 · REA CL110082 Via dell’Imprenditore 11, 93100 Caltanissetta (CL) Tel. +39 0934 57 51 76 Email: info@dlfmacchine.it PEC: dlf.srl@pec.it

Per richieste relative alla protezione dei dati puoi usare l’email o la PEC sopra indicate, specificando nell’oggetto “Privacy – esercizio dei diritti”.

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Categorie di dati trattati

Dati di navigazione

Indirizzo IP, data e ora, URL richiesto, esito della risposta, browser, dispositivo, sistema operativo, identificativi tecnici e log di sicurezza.

Dati anagrafici e di contatto

Nome, cognome, azienda, ruolo, indirizzo, email, telefono, città e provincia.

Dati commerciali e contrattuali

Prodotti e servizi di interesse, richieste di preventivo, noleggio, durata, disponibilità, ordini, pagamenti e corrispondenza.

Dati tecnici di mezzi e attrezzature

Marca, modello, matricola o telaio, ore macchina, località, descrizione del guasto, fotografie, PDF e altri allegati inviati per assistenza o ricambi.

Dati di candidatura

Curriculum, esperienze, titoli, competenze, disponibilità e informazioni comunicate per una selezione o candidatura spontanea.

Dati comunicati volontariamente

Contenuti di messaggi, email, telefonate e comunicazioni tramite servizi di messaggistica.

Attenzione: non inviare dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, dati giudiziari o informazioni di terzi non necessarie. Se un allegato contiene dati di altre persone, assicurati di essere autorizzato a comunicarli.

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Finalità, basi giuridiche e natura del conferimento

Finalità	Base giuridica	Conferimento
Funzionamento del sito, sicurezza, prevenzione abusi, diagnosi di errori e continuità operativa.	Legittimo interesse del Titolare, art. 6.1.f GDPR; obblighi di sicurezza applicabili.	Automatico e necessario per utilizzare il sito.
Rispondere a contatti, richieste di informazioni, preventivi, vendita e noleggio.	Misure precontrattuali o contratto, art. 6.1.b GDPR; legittimo interesse nei rapporti B2B, art. 6.1.f.	Necessario per ricevere una risposta o il servizio richiesto.
Gestire assistenza tecnica, ricambi, interventi, garanzie e documentazione della macchina.	Contratto o misure precontrattuali, art. 6.1.b; obblighi di legge, art. 6.1.c; legittimo interesse, art. 6.1.f.	Necessario; alcuni campi tecnici restano facoltativi ma migliorano la diagnosi.
Gestire candidature e selezioni.	Misure precontrattuali, art. 6.1.b; obblighi di legge, art. 6.1.c; per eventuali dati particolari, art. 9.2.b e normativa nazionale applicabile.	Necessario per valutare la candidatura.
Adempiere obblighi fiscali, contabili, amministrativi, di garanzia e tutela giudiziaria.	Obbligo legale, art. 6.1.c; legittimo interesse alla difesa, art. 6.1.f.	Obbligatorio quando applicabile.
Inviare comunicazioni promozionali o newsletter, ove attivate.	Consenso, art. 6.1.a GDPR, salvo i casi consentiti dalla legge.	Facoltativo; il consenso è revocabile in qualsiasi momento.
Attivare cookie o strumenti di analisi e marketing non tecnici.	Consenso, art. 6.1.a GDPR e art. 122 del Codice Privacy.	Facoltativo; il rifiuto non impedisce l’uso delle funzioni essenziali.

La semplice presa visione dell’informativa non costituisce consenso quando il trattamento è necessario per rispondere a una richiesta o eseguire un contratto. L’eventuale consenso viene richiesto separatamente solo per le finalità che lo richiedono.

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Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione. DLF adotta misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi, tra cui controllo degli accessi, protezione degli account, aggiornamento dei sistemi, backup, tracciamento degli eventi e procedure di gestione degli incidenti.

L’accesso è limitato al personale autorizzato e ai fornitori che operano per conto di DLF in base a compiti e istruzioni documentate.

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Destinatari e responsabili del trattamento

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:

personale DLF dei reparti commerciale, noleggio, assistenza, ricambi, amministrazione, IT e risorse umane;
fornitori di hosting, manutenzione del sito, email/SMTP, cloud, backup, sicurezza informatica e servizi di comunicazione;
costruttori, concessionari, officine, trasportatori, assicuratori, finanziatori o altri partner coinvolti nella richiesta o nel servizio;
consulenti legali, fiscali e tecnici, istituti di credito e società di revisione;
autorità e soggetti pubblici quando previsto dalla legge o necessario per tutelare diritti.

I fornitori che trattano dati per conto di DLF sono designati, quando richiesto, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati non vengono diffusi, salvo obbligo di legge o scelta consapevole dell’interessato.

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Trasferimenti verso Paesi extra SEE

Alcuni fornitori tecnologici o servizi esterni possono comportare trattamenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi DLF verifica l’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure adotta garanzie appropriate, quali le clausole contrattuali standard, oltre a misure supplementari quando necessarie. Informazioni specifiche sono disponibili su richiesta e, per i cookie, nel pannello delle preferenze e nella Cookie Policy.

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Tempi di conservazione

Log tecnici e sicurezzaDi regola fino a 30 giorni, salvo necessità di analisi di incidenti, abusi o richieste dell’autorità.

Contatti e richieste non contrattualizzateFino a 24 mesi dall’ultima interazione utile, salvo opposizione o necessità di difesa.

Contratti, ordini, noleggio, assistenza e documenti amministrativiPer la durata del rapporto e, di regola, 10 anni dalla sua conclusione o dal documento fiscalmente rilevante.

CandidatureDi regola 12 mesi dalla ricezione, salvo selezione in corso, obblighi di legge o richiesta di conservazione ulteriore.

MarketingFino alla revoca del consenso e comunque sottoposto a verifica periodica; di regola non oltre 24 mesi dall’ultima interazione significativa.

Cookie e identificatoriPer i periodi indicati nel pannello di consenso e nella Cookie Policy.

I termini possono essere prolungati quando necessario per adempiere obblighi di legge, gestire contestazioni o esercitare e difendere un diritto.

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Cookie, WhatsApp, mappe e servizi esterni

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento. Cookie analitici non assimilati ai tecnici, cookie di profilazione e strumenti di terze parti vengono attivati solo dopo il consenso, quando richiesto. Le preferenze possono essere modificate in qualsiasi momento.

Cliccando su collegamenti WhatsApp, mappe, social network, video o documenti ospitati da terzi, l’utente accede a servizi autonomi che possono trattare dati secondo le proprie informative. DLF limita l’attivazione preventiva di tali servizi quando il consenso è necessario.

Consulta la Cookie Policy

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Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli articoli 15–22 GDPR puoi chiedere:

Accesso ai datiRettificaCancellazioneLimitazionePortabilitàOpposizioneRevoca del consensoInformazioni sulle garanzie di trasferimento

DLF non adotta, tramite questo sito, decisioni unicamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato. Eventuali filtri, classificazioni o instradamenti dei moduli hanno funzione esclusivamente organizzativa.

Per esercitare i diritti scrivi a info@dlfmacchine.it o alla PEC dlf.srl@pec.it. Potremo chiedere informazioni ragionevoli per verificare l’identità. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di rivolgerti all’autorità giudiziaria.

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Minori

Il sito e i servizi DLF sono rivolti principalmente a imprese, professionisti e utenti maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori attraverso i moduli commerciali. Chi esercita la responsabilità genitoriale può contattarci per chiedere verifiche o cancellazioni.

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Aggiornamenti e riferimenti normativi

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecnologiche. La versione vigente è quella pubblicata su questa pagina, con la data di aggiornamento indicata in alto.

ULTIMO AGGIORNAMENTO26 agosto 2026